Quem nunca reclamou que não tem tempo pra nada e que não consegue fazer todas as coisas durante o dia?
Acredito que a maioria das pessoas precisaria de um dia com umas 30 horas para fazer as coisas que gostaria. Mas como ainda não inventaram o dia de 30 horas o jeito é otimizar nossas atividades para que seja possível fazermos nossas coisas com o dia de 24 horas mesmo.
E a pergunta de 1 milhão de dólares é: “Como vou otimizar minhas atividades????”
Navegando pela web encontrei um livro eletrônico chamado Live Simple. Neste livro o autor dá várias dicas de como simplificar a sua vida para diminuir o tempo/dinheiro gasto em certas atividades. Ele fala, por exemplo, para acabarmos com as nossas tranqueiras sem utilidade (vai falar que você não tem algumas tranqueiras?
), pois gastamos muito tempo cuidando delas, precisamos limpar, juntar, arrumar e isso demanda tempo; fala para evitarmos de pegar trânsito morando próximo ao trabalho (ainda mais aqui em São Paulo), entre outras coisas. Em alguns pontos acho ele até radical demais, mas muitas dicas são válidas.
Além de simplificar as coisas acho muito importante descobrirmos para onde o nosso tempo está indo, podemos anotar quanto tempo gastamos nas atividades durante o dia e se essas atividades são realmente importantes.
É claro que não vamos anotar tudo nos mínimos detalhes, como o tempo que demora pra ir da cozinha até o banheiro (que se for uma dor de barriga será bem rápido
) ou o tempo gasto amarrando os sapatos. O ideal é anotar as tarefas maiores e que demandam mais tempo, senão só a tarefa de anotar o tempo já vai consumir muuuuito tempo!!
Você pode, por exemplo, anotar quanto tempo você gasta no trânsito, quanto tempo você gasta assistindo televisão, quanto tempo você demora para arrumar o quarto, etc.
O meu amigo Dui escreveu um post bem legal sobre como controlar o tempo gasto nas suas atividades, veja aqui.
Ao criar o seu log de atividades você pode procurar pontos em que o seu tempo está sendo mal gasto e ir ajustando as suas atividades afim de otimizar esse tempo. Você vai identificar quais os pontos em que você está gastando mais tempo e ver se realmente precisa alocar tanto tempo assim naquela atividade ou se existe algum modo mais eficiênte de executá-la (talvez simplificando a atividade).
Além disso você consegue ver se está gastando mais tempo nas atividades importantes ou nas não importantes (espero que você saiba quais são as atividades importantes para você!
).
Depois que você simplificar a sua vida e parar de gastar tempo em atividades inúteis, (isso mesmo, pare de assistir televisão), você vai ver como o tempo passa a ser melhor aproveitado e como você consegue realizar várias coisas no seu dia de “apenas” 24 horas.
Então vc voltou a escrever, japonês? Legal!
Para utilizar melhor o meu tempo eu fiz um planejamento diário no excel. Eu tenho uma lista das atividades que vou executar em cada dia da semana e durante quanto tempo.
Eu por exemplo leio livro que não sejam de Informática (minha profissão) ou de finanças (meu “passatempo oficial”) às segundas e terças.
No meu blog há um post sobre a classificação das atividades, que vou deixar aqui como sugestão para o pessoal: http://bjornn.wordpress.com/2007/03/06/como-classificar-suas-atividades/
Abraço.